Telefonda Etkili İletişim Eğitimi
Müşteri, tedarikçi ya da kurum içinden gelen aramalarda karşı tarafı göremeden güven veren bir iletişim kurmak gereken çalışanlar için.
Telefonda Etkili İletişim Eğitimi nedir, ne kazandırır?
Müşteri, tedarikçi ya da kurum içinden gelen aramalarda karşı tarafı göremeden güven veren bir iletişim kurmak gereken çalışanlar için. Sesin ve kelime seçiminin etkisini, aramayı yapılandırmayı, öfkeli arayanı sakinleştirmeyi ve aktarma, bekletme ile kapanışı doğru yapmayı kayıtlı arama örnekleriyle çalışırız. Program sınıfta kalmaz: içerik eğitim öncesi ihtiyaç analiziyle kurumunuza göre netleşir, eğitim süresinin %60–70'i uygulamayla geçer ve her katılımcı sonrasında uygulayacağı bir planla ayrılır.
Kimler katılmalı?
Telefonla müşteri, bayi, tedarikçi ya da iç birimlerle sık görüşen tüm çalışanlar için.
Program sonunda kazanılacaklar
- ✓Ses tonu, hız ve vurguyu konuşmanın amacına göre ayarlar
- ✓Kurum adı, kendi adı ve yardım teklifini içeren bir açılış yapar
- ✓Arayanın ihtiyacını açık ve doğrulayıcı sorularla netleştirir
- ✓Öfkeli ya da şikâyetçi arayanı dinleyip kabul ederek sakinleştirir
- ✓Aramayı izin alarak bekletir, bilgilendirerek aktarır
- ✓Görüşmeyi yapılacak işi ve zamanı özetleyerek kapatır
Program içeriği
- 01Telefonda ses ve dil≈ 1 sa
Ses tonu, hız ve kelime seçimi kısa kayıt egzersizleriyle karşılaştırılır.
- 02Açılış ve karşılama≈ 1 sa
Gelen ve giden aramalar için açılış cümleleri yazılır ve eşli uygulamayla denenir.
- 03İhtiyacı belirlemek≈ 1 sa
Soru sorma ve doğrulama teknikleri sırt sırta oturarak yapılan aramalarla çalışılır.
- 04Zor aramalar≈ 1,5 sa
Öfkeli, ısrarcı ve konuyu dağıtan arayan senaryoları rol çalışmasıyla canlandırılır.
- 05Bekletme, aktarma ve kapanış≈ 1 sa
Doğru ve yanlış bekletme, aktarma ve kapanış örnekleri dinlenip yeniden kurulur.
- 06Kayıtlı arama analizi≈ 1 sa
Katılımcıların uygulama aramaları kayıttan dinlenir, kontrol listesiyle değerlendirilir.
Eğitim yöntemi
Rol çalışmasıSes kaydı analiziEşli uygulamaKontrol listesiKuruma özel en az 3 vaka çalışmasıSık sorulan sorular
Telefonda Etkili İletişim Eğitimi nedir?
Müşteri, tedarikçi ya da kurum içinden gelen aramalarda karşı tarafı göremeden güven veren bir iletişim kurmak gereken çalışanlar için. Sesin ve kelime seçiminin etkisini, aramayı yapılandırmayı, öfkeli arayanı sakinleştirmeyi ve aktarma, bekletme ile kapanışı doğru yapmayı kayıtlı arama örnekleriyle çalışırız.
Katılım sertifikası veriliyor mu?
Evet. Programı tamamlayan her katılımcıya katılım sertifikası verilir.
Eğitim kaç gün sürüyor?
Önerilen süre 1 gün. Gün sayısı kurumun talebine, ihtiyacına ve tercihine göre düzenlenebilir.
Eğitim içeriği nasıl belirleniyor?
İçerik, eğitim öncesi yapılan hizalanma ve ihtiyaç analizi toplantısıyla kurumunuza göre finalize edilir. Her eğitimde kuruma özel tasarlanmış en az 3 vaka çalışması yapılır.
Çevrim içi mi, yüz yüze mi?
Eğitimler ister çevrim içi (online) ister yüz yüze olarak düzenlenebilir. Yüz yüze eğitimler 09:30–16:00, çevrim içi eğitimler 09:30–15:00 saatleri arasında yapılır.
Programdan sonra ne beklemeliyiz?
Her katılımcı 90 günlük uygulama planı hazırlar. Kurum isterse planların uygulanmasını birebir görüşmeler, dijital pekiştirme içerikleri ve ön test–son test ile izleyebilir.
Sınıfta öğrenilen, Rectra Business School'da alışkanlığa dönüşür
- 1Gelişim hattı
Ön test, öz değerlendirmeler, kişisel gelişim planı, son test ve kapanış tek bir yolda.
- 2Pratik
Zor konuşmalar yapay zekâ ile prova edilir, katılımcı anında geri bildirim alır.
- 3İK görünürlüğü
Ön test ile son test arasındaki değişim kişi ve grup bazında raporlanır.
İlgili soft skills eğitimleri
Bu eğitimi ekibinize uyarlayalım
Katılımcı sayısını ve tarihi paylaşın, 24 saat içinde kuruma özel teklifle dönelim.
