İK Asistanlığı Eğitimi

İK Asistanlığı Eğitimi nedir, ne kazandırır?

İK birimine yeni katılan ya da İK asistanı olarak görev yapan çalışanlar için üç günlük temel program. Özlük dosyası, işe giriş-çıkış, puantaj, izin takibi, işe alım ve eğitim organizasyonu gibi günlük işler gerçek belge ve formlar üzerinden çalışılır. Katılımcı, ilk günden kullanabileceği kontrol listeleri ve şablonlarla ayrılır. Program sınıfta kalmaz: içerik eğitim öncesi ihtiyaç analiziyle kurumunuza göre netleşir, eğitim süresinin %60–70'i uygulamayla geçer ve her katılımcı sonrasında uygulayacağı bir planla ayrılır.

Kimler katılmalı?

İK asistanları, İK birimine yeni katılan uzman yardımcıları ve İK'ya geçiş yapan idari personel için.

Program sonunda kazanılacaklar

• ✓Özlük dosyasını mevzuat ve KVKK'ya uygun eksiksiz düzenler
• ✓İşe giriş ve işten çıkış bildirgelerini süresinde hazırlar
• ✓Puantaj ve izin kayıtlarını bordroya hatasız veri verecek şekilde tutar
• ✓İşe alım sürecinde ilan, ön eleme ve mülakat organizasyonunu yürütür
• ✓Yeni çalışan için oryantasyon programı hazırlar ve takip eder
• ✓Temel İK raporlarını Excel'de hazırlar ve yöneticiye sunar

Program içeriği

1. 01
   İK işlevleri ve asistanın rolü

   İK'nın ana süreçleri haritalanır, asistanın her süreçteki görev ve sınırları netleştirilir.

   ≈ 1,5 sa
2. 02
   Özlük dosyası ve KVKK

   Özlük dosyasında bulunması gereken belgeler, saklama süreleri ve aydınlatma metni örnek dosyalarla incelenir.

   ≈ 2 sa
3. 03
   İşe giriş ve çıkış işlemleri

   SGK bildirgeleri, çıkış kodları ve evrak listesi, adım adım örnek işlemlerle uygulanır.

   ≈ 2 sa
4. 04
   İş Kanunu temel kavramları

   Sözleşme türleri, deneme süresi, çalışma süreleri ve izin hakları sık gelen çalışan sorularıyla işlenir.

   ≈ 2 sa
5. 05
   Puantaj, izin ve bordro verisi

   Aylık puantaj, yıllık izin hesabı ve bordroya veri aktarımı örnek tablolarla çalışılır.

   ≈ 2 sa
6. 06
   İşe alım desteği

   İlan yayını, CV ön eleme, mülakat takvimi ve aday iletişimi bir pozisyon vakasıyla yürütülür.

   ≈ 2 sa
7. 07
   Oryantasyon programı

   İlk gün, ilk hafta ve ilk ay planı hazırlanır, oryantasyon kontrol listesi oluşturulur.

   ≈ 1,5 sa
8. 08
   Eğitim organizasyonu

   Eğitim planı, katılım takibi, yasal zorunlu eğitim kayıtları ve değerlendirme formları düzenlenir.

   ≈ 1,5 sa
9. 09
   Excel ile İK raporları

   Personel listesi, devir ve izin raporları pivot tablo ve temel formüllerle hazırlanır.

   ≈ 2 sa
10. 10
    Çalışan iletişimi ve yazışma

    Duyuru, resmi yazı ve hassas çalışan sorularına yanıt örnekleri yazılır ve birlikte düzeltilir.

    ≈ 1,5 sa
11. 11
    Vaka günü

    Bir çalışanın işe girişinden ayrılışına kadar tüm işlemler gruplarca baştan sona yürütülür.

    ≈ 1,5 sa

Eğitim yöntemi

Sık sorulan sorular

İlgili ik eğitimleri